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Servizio di pulizia e servizi accessori da espletare presso la Fondazione

Soggetto aggiudicatore: Fondazione Istituto G. Giglio di Cefalù
Oggetto: Servizio di pulizia e servizi accessori da espletare presso la Fondazione
Tipologia di gara: Procedura Aperta
Criterio di valutazione: Offerta economicamente più vantaggiosa
Modalità di espletamento della gara: Telematica
Importo complessivo a base d'asta: 7.282.282,90 €
Importo, al netto di oneri, soggetto a ribasso: 7.282.282,90 €
CIG: 7970125337
Stato: Aggiudicata
Centro di costo: Ufficio Acquisti
Aggiudicatario : PFE S.p.A.
Data di aggiudicazione: 14 luglio 2022 0:00:00
Data pubblicazione: 15 luglio 2019 12:00:00
Termine ultimo per la presentazione di quesiti: 20 ottobre 2019 13:00:00
Data scadenza: 30 ottobre 2019 13:00:00
Documentazione gara:
Documentazione amministrativa richiesta:
  • DGUE come da art. 15.2 del Disciplinare (Fac-simile o modulo da compilare)
  • Domanda di partecipazione come da art. 15.1 del Disciplinare
  • Documento di Identità
  • Contributo ANAC di cui all'art. 15.11 del Disciplinare
  • Cauzione - Fidejussione di cui all'art. 15.10 del Disciplinare
  • Dichiarazioni di cui all'art. 15.3 del Disciplinare
  • Attestazioni di cui all'art. 15.4 e 15.5 del Disciplinare
  • Eventuale Dichirazioni di cui all'art. 15.6 del Disciplinare
  • PASSOE di cui all'art. 15.7 del Disciplinare
  • Dichiarazioni di cui all'art. 15.8 e 15.9 del Disciplinare
  • Verbale di sopralluogo di cui all'art. 15.13 del Disciplinare (Fac-simile o modulo da compilare)
  • Dichiarazioni di cui al punto 15.12
Documentazione Offerta Tecnica:
  • Documentazione tecnica di cui all'art. 16.1 del Disciplinare
Documentazione Offerta Economica:
  • Offerta economica di cui all'art. 17.1 del Disciplinare
  • Allegato 2 - Offerta Economica di cui all'art. 17.1 A.2 (Fac-simile o modulo da compilare)
  • Eventuali documenti integrativi
Per richiedere informazioni: Dott. Antonio Luca Salemi

Pubblicazioni

Nome Data pubblicazione Categoria
Provvedimento Prot. n. 2022/561 del 13/07/2022 14 luglio 2022 11:03:44 Atti di aggiudicazione
Prot.UP2022/6030U del 14/07/2022 14 luglio 2022 11:05:46 Atti di aggiudicazione
Estratto Esito di Gara GURS 14 luglio 2022 12:27:28 Atti di aggiudicazione
Relazione finale del RUP 15 luglio 2022 12:39:56 Atti di aggiudicazione
Verbale del giorno 31/07/2020 03 agosto 2020 12:59:03 Verbali
Verbale seduta gara del giorno 05/08/2020 31 agosto 2020 11:23:38 Verbali
Verbale terza seduta gara del giorno 04/09/2020 04 settembre 2020 13:45:01 Verbali
Verbale seduta di gara del 21/09/2020 21 settembre 2020 17:40:28 Verbali
Verbale seduta di gara del 10 Febbraio 2021 10 febbraio 2021 14:26:45 Verbali
Verbale di gara del 23/02/2021 24 febbraio 2021 15:12:45 Verbali
Allegato al verbale di gara del 04/03/2021 09 marzo 2021 8:13:03 Verbali
Verbale di gara del 04/03/2021 10 marzo 2021 16:22:39 Verbali
Verbale di gara del 09/03/2021 10 marzo 2021 16:23:14 Verbali
Verbale seduta di gara del 22/04/2021 22 aprile 2021 13:05:26 Verbali
Verbali sedute riservate (n. 20 sedute) 29 novembre 2021 15:16:00 Verbali
Allegato al verbale del 09/11/2021 - punteggi 29 novembre 2021 15:16:59 Verbali
Verbale aggiudicazione provvisoria del 29/11/2021 29 novembre 2021 15:17:42 Verbali

Elenco chiarimenti

Chiarimento n. 1

Domanda:

Si chiede se è stata fissata una data ultima per la richiesta e/o la presa visione dei luoghi.

Risposta:

Il sopralluogo potrà essere eseguito fino al termine ultimo per la presentazione delle offerte.

Chiarimento n. 2

Domanda:

In riferimento al requisito al punto 13.3 del Disciplinare di gara, si chiede conferma che per fatturato specifico relativo al settore di attività oggetto dell'appalto si intenda fatturato relativo ai servizi di pulizia.

Risposta:

Si specifica che il fatturato specifico dichiarato in fase di offerta dovrà essere coerente con i servizi richiesti nel capitolato di gara e la valutazione della conformità verrà effettuata, come per legge, dalla commissione di gara all'uopo nominata.

Chiarimento n. 3

Domanda:

Buongiorno, segnaliamo che le planimetrie fornite in formato PDF risultano illeggibili, quindi si chiede di fornire i file in ALTA RISOLUZIONE o in formato DWG se possibile. Grazie. Distinti saluti.

Risposta:

Si comunica che alla sezione "Documenti di Gara" sono state pubblicate le planimetrie in formato DWG.

 

Chiarimento n. 4

Domanda:

 1_ Si chiede di confermare che il monte ore minimo di 78127 ore richiesto dall’art. 10 del Capitolato Tecnico, sia riferito alle ore effettivamente lavorate e non alle ore contrattuali ed in caso di conferma di descrivere le operazioni aggiuntive rispetto al servizio attuale (che da elenco addetti viene svolto in 65574 ore lavorate annuali).

2_ Con riferimento alle planimetrie di secondo e quarto piano si chiede conferma delle aree indicate come medio rischio B4 (che nei file dwg sono invece inserite su layer medio rischio B1);

 

Risposta:

Buongiorno, in risposta ai chiarimenti richiesti:

1) Si conferma il monte ore minimo richiesto in gara, precisando che la tipologia delle operazioni da eseguire e le relative superfici sono ampiamente descritti negli atti di gara;

2) la classificazione delle aree di rischio è quella riportata nella leggende delle singole planimetrie;

Chiarimento n. 5

Domanda:

Buongiorno, si richiede gentilmente di precisare il numero di pagine massimo di cui dovrà essere composta la Relazione Tecnica di cui all'art. 45 del Capitolato. Grazie Distinti saluti

Risposta:

Buon giorno, si comunica che non esiste un numero massimo di pagine. Cordialmente Il RUP Dott. Antonio Luca Salemi

Chiarimento n. 6

Domanda:

Si chiede se il periodo in cui l'Operatore Economico sarà vincolato alla propria offerta economica e, conseguentemente, il periodo di validità della cauzione provvisoria, sia pari a 360 giorni dalla data di presentazione delle offerte, come indicato a pag. 4, punto 10.3 del Disciplinare di gara, oppure di 180 giorni dalla data di presentazione delle offerte, come espresso al punto 16, pag. 3 del Bando di gara. Ringraziando, restiamo in attesa di riscontro e porgiamo distinti saluti. 18.09.2019

Risposta:

Spett.le Ditta, si comunica che l'offerta è vincolante per 360 giorni. Cordialmente Il RUP Dott. Antonio Luca Salemi

Chiarimento n. 7

Domanda:

Buongiorno, cortesemente, al fine di una adeguata pianificazione del servizio nel progetto tecnico e di una corretta valorizzazione per l’offerta economica, si chiede in merito al rischio Medio Rischio B2, quale sia la frequenza d’intervento corretta tra i seguenti documenti di gara: • in “Allegato 1- Elenco Superfici-Determinazione base d’Asta” è indicata frequenza giornaliera 4 volte al giorno, per 5 giorni a settimana; • invece, nelle planimetrie in dwg sono indicate, o per il primo piano 4 volte al giorno per 7 giorni a settimana; o per il secondo piano 2 volte al giorno per 5 giorni a settimana; in attesa di riscontro si ringrazia e si porgono i più cordiali saluti. 

Risposta:

Si attesta che le frequenze con le quali dovranno essere eseguite le attività richieste sono quelle di cui alle planimetrie allegate agli atti di gara, sotteso che per alcune aree vi è la necessità di attività ulteriori.

Chiarimento n. 8

Domanda:

Buonasera, siamo con la presente a richiederVi: 1) Dalla disamina degli atti di gara, ed in particolare prendendo in esame i dati relativi al monte ore minimo previsto per ciascuna tipologia di area e l’ "All. 1- Elenco Superfici - Determinazione base d’Asta”, emerge un fattore critico relativo alle Tipologie D, E ed E1 le quali sono tutte parametrate con un €/mq 0,55 posto a base d’asta. In particolare si rileva la seguente situazione, derivante dal semplice raffronto delle ore annuali minime e il Costo annuale ivi previsto (costo mensile indicato nell’All. 1 moltiplicato per 12 mesi): - Aree ad Alto Rischio: Ore minime annuali 26.071,00 -Importo annuale posto a base d’asta € 481.020,00 - Importo €/h posto a base d’asta: € 18,45 - Aree a Medio Rischio: Ore minime annuali 45.660,00 -Importo annuale posto a base d’asta € 835.572,00 - Importo €/h posto a base d’asta: € 18,30 - Aree a Basso Rischio: Ore minime annuali 4.770,00 -Importo annuale posto a base d’asta € 91.836,00 - Importo €/h posto a base d’asta: € 19,25 - Aree ad Assenza di Rischio/Isola Ecologica: Ore minime annuali 1.626,00 -Importo annuale posto a base d’asta € 12.036,00 - Importo €/h posto a base d’asta: € 7,40 Risulta palese come l’importo orario posto a base d’asta per quest’ultima tipologia di Aree (ad Assenza di Rischio-Isola Ecologica) risulti essere palesemente al di sotto degli standard legati alla Tabella rilevante il costo orario medio della manodopera di categoria e notevolmente disallineato alle altre tipologie di importi adeguatamente parametrati. Tale discrasia pesa oltremodo dovendo ciascun concorrente presentare in offerta economica una percentuale di ribasso per ciascuna area, evidenziando altresì il relativo nuovo prezzo €/mq. 2) Con riferimento alla redazione dell’offerta economica si chiede conferma che il dettaglio del canone mensile offerto richiesto sia da riferirsi all’importo derivante dal ribasso proposto per ciascuna area ed applicato al Costo mensile indicato nell’ "All. 1- Elenco Superfici - Determinazione base d’Asta”. 3) Relativamente alla redazione della Relazione Tecnica richiesta al punto 1 dell’art. 45 del Capitolato, si chiede conferma che se sia corretto procedere a predisporre la stessa seguendo pedissequamente l’ordine riportato nella successiva griglia di attribuzione punteggi, la quale riporta pressoché tutti gli argomenti richiesti nel suddetto punto 1 secondo un ordine di Criteri e sub-criteri prestabilito. 4) Relativamente al caricamento dei files sul portale della Fondazione, si chiede di conoscere se vi siano limiti di dimensione massima dei file. Si chiede altresì di conoscere se vi sia la possibilità di inserire zip (non firmati digitalmente) contenenti all’interno files firmati digitalmente.

Risposta:

Risposta n. 1:Con riferimento a quanto rappresentato si precisa che il monte ore riportato all'art. 10 del Capitolato Tecnico Prestazionale, riferito alle Aree con assenza di Rischio, per mero errore materiale, sono state quantizzate in n. 1626. Le ore annuali richieste per le suddette aree sono invece 625, conseguentemente il monte ore minimo annuale complessivo passa da 78.127 a 77.126 ore; Risposta n. 2:Si precisa che tutte le informazioni relative all'offerta economica sono quelle richieste dell'art. 17.1 del disciplinare di gara. Conseguentemente la determinazione del canone mensile che ciascun operatore economico offrirà in sede di gara è lasciato alla libera determinazione delle ditte. Il solo dettaglio dei prezzi che viene richiesto in gara (allegato 2) fa riferimento alle eventuali attività straordinarie; Risposta n. 3: Si precisa che non viene richiesto alcun metodo specifico di compilazione della relazione tecnica, oltre le prescrizioni di cui all'art. 16 del disciplinare di gara. Risposta n. 4: Per ogni informazione sul limite massimo di caricamento si può contattare il gestore del portale tramite apposita sezione "assistenza-contatti". Si precisa inoltre che è previsto il caricamento multiplo nel caso in cui si raggiunga eventuale limite massimo.

Chiarimento n. 9

Domanda:

A seguito della rilevazione delle superfici indicate nelle planimetrie pubblicate, suddivise per singola area di rischio, abbiamo riscontrato un dato totale dei mq per tipologia differente da quello riportato nell’Allegato 1 alla documentazione di gara. Ad esempio il totale delle aree Medio rischio B rilevate da planimetria risulta pari a 7.780,40 mq invece degli 8.112,94 mq indicati in gara. Si chiede di confermare che i dati da tenere in considerazione per fare l’offerta siano comunque quelli riportati nel documento Elenco Superfici”. In attesa di riscontro si porgono cordiali saluti

Risposta:

Si conferma che i dati sono quelli riportati nel documento Elenco Superfici.

Chiarimento n. 10

Domanda:

SI CHIEDE, VISTA LA NUOVA SCADENZA DELLA PROCEDURA, IL TERMINE PER L'EFFETUAZIONE DEL SOPRALLUOGO OBBLIGATORIO. DISTINTI SALUTI

Risposta:

Il sopralluogo potrà essere eseguito fino al termine ultimo per la presentazione delle offerte. La richiesta, invece, dovrà essere inoltrata entro il 20/10/2019 utilizzando la stessa sezione delle richieste di chiarimenti. A seguito di richiesta sarà indicata la data utile per eseguire il sopralluogo. Il RUP

Chiarimento n. 11

Domanda:

Buongiorno, siamo a richiedere i seguenti chiarimenti. Si chiede un chiarimento riguardo la compilazione del modulo dell’offerta economica. In particolare si chiede conferma che nella colonna “Costo a corpo” si debba indicare il canone mensile delle pulizie di tutte le aree di rischio e dell’isola ecologica. Nella stessa colonna compaiono i valori 1.000 e 2.000 euro rispettivamente per il servizio di derattizzazione e per la fornitura di materiale igienico: si chiede conferma che tali importi siano ribassabili e che il nuovo prezzo vada indicato in sostituzione di tali valori. Si chiede cosa si debba indicare nella colonna “Costo/ora”. Nella stessa colonna compare il prezzo 15,85 riferito al Costo orario uomo: significa che tale costo non è ribassabile? Si chiede conferma che nella colonna “Percentuale di ribasso” si debba indicare il ribasso rispetto ai costi/mq di ciascun tipo di area. Si chiede di specificare quale prezzi indicare nella colonna “Nuovi Prezzi”: vanno indicati i prezzi €/h per le attività straordinarie per ciascuna area di rischio, o in nuovi costi €/mq, o i canoni mensili per ciascuna area di rischio? In attesa di un gentile riscontro si inviano cordiali saluti.

Risposta:

Buongiorno si precisa, come chiaramente si evince dal Disciplinare di gara all'art. 17.1 A) 2), che l'Allegato 2) fa riferimento alla necessità di conoscere i costi unitari delle singole attività in caso di attività straordinarie o di sospensione di attività ordinarie/riclassificazione aree di rischio e conseguenti attività. 1) non si chiede di completare la colonna Costo a Corpo. La colonna è presente ed è stata compilata dall'Ufficio Tecnico della Fondazione per le sole attività quotate a corpo (es. Servizio derattizzazione e materiale igienico di consumo). Occorrerà compilare le sole colonne "Percentuale di ribasso" e "nuovi prezzi" 2) Gli importi indicati a corpo per Servizio derattizzazione e materiale igienico di consumo sono ribassabili, così come tutte le altre voci, al fine di identificare i prezzi unitari e le percentuali di ribasso che verranno praticati in caso di attività straordinarie, oltre quelle già previste in capitolato, ed al fine di conoscere i prezzi unitari per quanto già precedentemente espresso. 3) nella colonna da completare denominata "percentuale di ribasso" dovrà essere indicata la percentuale di ribasso praticata dal concorrente rispetto al valore numerico indicato nelle tabelle (sul costo/mq per le prime 13 voci, sul costo a corpo per le voci 14 e 15 e sul costo orario per la voce 16) 4) anche il costo della manodopera potrà essere ribassato, purché non si vada al di sotto dei minimi salariali previsti dai contratti collettivi nazionali di settore. Si ribadisce che i prezzi praticati nel suddetto allegato non quotano come offerta in ribasso sulla base d'asta ma rappresentano i valori economici celle singola attività svolte in caso di attività straordinarie o di sospensione di attività ordinarie/riclassificazione aree di rischio e conseguenti attività. Cordialmente, Dott. Antonio Luca Salemi - Arch. Antonina Faraone